Когда составляется штатное расписание

Оформление[ править править код ] В докомпьютерную эпоху штатные расписания составлялись в виде машинописных документов, представлявших собой списки штатных единиц, систематизированные по подразделениям предприятия или организации. Обязательными элементами штатного расписания были: наименование должности, установленный по этой должности оклад, количество ставок штатных единиц , предусмотренных по этой должности и окладу, а также суммарный фонд зарплаты, расходуемый по соответствующей строке [2]. При наличии и полного, и сокращённого наименования, допускается употребление любого из них. Штатные расписания могли иметь как сквозную нумерацию, так и по годам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, «Дата составления» в формате «дд. мм. гггг» (день, месяц, год) соответствовала дате утверждения штатного расписания, которая всегда. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики; "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться; в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия. Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. При этом заполняются следующие графы: графа 1 "Наименование структурного подразделения"; графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации; графа 3 "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений; в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных; в графу 5 "Тарифная ставка оклад и пр. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие; графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Печать на штатном расписании проставлять не обязательно. Утверждение штатного расписания Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Сроки утверждения штатного расписания Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения в виде дополнений , то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Оформление[ править править код ] В докомпьютерную эпоху штатные расписания составлялись в виде машинописных документов, представлявших собой списки штатных единиц, систематизированные по подразделениям предприятия или организации. Обязательными элементами штатного расписания были: наименование должности, установленный по этой должности оклад, количество ставок штатных единиц , предусмотренных по этой должности и окладу, а также суммарный фонд зарплаты, расходуемый по соответствующей строке [2].

При наличии и полного, и сокращённого наименования, допускается употребление любого из них. Штатные расписания могли иметь как сквозную нумерацию, так и по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1.

В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Строка заполняется на основании итогового количества штатных единиц из соответствующей графы таблицы. Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

Государственные учреждения и организации , а также организации с вредными и или опасными условиями труда должны вводить наименования структурных подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов. Дело в том, что от наименования структурного подразделения в этих организациях может зависеть ряд льгот работникам при выходе на пенсию для работников медицинских учреждений, предприятий с вредными и или опасными условиями труда и прочее.

Коммерческие организации могут вводить любые названия структурных подразделений, которые считают целесообразными. Однако им следует соблюдать требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям. Нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными названиями. Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01. Таким же образом обозначаются отделы и группы. В государственных учреждениях и организациях, а также в организациях с вредными и или опасными условиями труда должность заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Кроме того, в государственных учреждениях и организациях каждой должности должен соответствовать разряд в соответствии с системой разрядов единой тарифной сетки ЕТС по оплате работников федеральных государственных учреждений.

Разряды присваиваются в соответствии с Постановлением Правительства России от 14. Коммерческим организациям рекомендуется при обозначении должностей также пользоваться тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Однако коммерческие организации, особенно работающие якобы в передовых сферах экономики например, информационных технологиях , аутсорсинге и прочие могут отступать от нормативных документов при обозначении должностей.

Последовательность заполнения этой колонки по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учётом специфики организации. Если в составе структурного подразделения есть, как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, а затем рабочих.

Количество штатных единиц организации, финансируемой из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения, экономической целесообразностью.

Должности, которые предусматривают не полную штатную единицу, заполняются с указанием долей, например: 0,25; 0,5; 0,75 и прочее. Вакантные должности обозначаются указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна. Существует множество способов оплаты труда в организациях: заработная плата по тарифной ставке или сетке, процент от выручки или прибыли, сдельная оплата труда , оплата по коэффициенту трудового участия или распределения и прочее.

Однако самыми распространёнными являются два способа оплаты труда в организациях: оклад и тарифная ставка. Бюджетные организации при назначении оклада руководствуются Единой тарифной сеткой ЕТС. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Однако при установлении размера оклада или тарифной ставки они руководствуются ст. До 1 сентября 2007 года частью второй статьи 129 ТК России утверждалось, что в МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты то есть любые надбавки, доплаты, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты , поэтому считалось, что оклад тарифная ставка не должны устанавливаться ниже МРОТ.

Однако с 1 сентября 2007 года часть вторая статьи 129 ТК России утратила силу. С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5 554 рублей. Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определённым методикам. В них отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты и прочее , установленные действующим законодательством России например, северные надбавки , надбавки за учёную степень и прочее , а также введённые по усмотрению организации например, связанные с режимом или условиями труда.

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты, как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжёлых работах, на работах с вредными, опасным и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учётом мнения представительного органа работников, либо коллективным договором, или обговаривается в трудовом договоре.

В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

До момента введения на законодательном уровне определения понятиям надбавки и доплаты разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно.

Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении оклада ставки , если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом. При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублёвом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда например, бестарифной, смешанной и пр.

Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы. Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью , и подписью руководителя организации. Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса России. Работников, которых затронули изменения штатного расписания, необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания? Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания.

Штатное расписание – порядок оформления

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно. Штатное расписание – это план комплектования кадрового состава. Расписание составляется по форме № Т-3 (Постановление №1. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное.

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Особенности работы с предпенсионерами и пенсионерами 2 часть Особенности работы с пенсионерами и работниками предпенсионного возраста Сегодня в нашем видео мы поговорим о гарантиях, которые не должен забывать работодатель, если у него работают пенсионеры и или работники предпенсионного возраста. Во-первых, Работодатель не вправе отказать в работе или уволить работника на основании того, что он достиг предпенсионного возраста. Мера ответственности - штраф в размере 200 000 рублей, зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев. Суд может назначить работодателю наказание в виде обязательных работ на срок до 360 часов ст. Вместе с тем, таких работников можно уволить по общепринятым основаниям, которые предусмотрены трудовым законодательством. На работника-пенсионера продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве. Во-вторых, Работник предпенсионного возраста может ежегодно использовать два дня для прохождения диспансеризации с сохранением место работы и среднего заработка.

Штатное расписание

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Эмилия

    Это должно быть в цитатнике

  2. Рената

    согласна с тобой!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных