Нужна ли печать на гриф утврждения

Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте [14] , не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Нужна ли печать на гриф утврждения Можно ли в грифе утверждение не согласовывать первое слово с наименованием вида утверждаемого документа? Начался он в XIX веке, когда от текста отделились фактически все реквизиты и каждый из них получил свое место на листе бумаги. А сейчас этот процесс идет дальше: в реквизитах уже формализуются их составные элементы, которые называются атрибутами. Это связано с внедрением информационных технологий и вызвано необходимостью проектировать электронные шаблоны документов. Ставится ли на утверждаю печать Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные. Причинение умышленное или неумышленное материального ущерба компании. Разглашение конфиденциальных сведений об организации. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения.

ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г. На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя специалиста службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц. Вход на сайт На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа. Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т. Печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба РБ и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе. Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов продолжение Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами распоряжениями работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах. На утверждаю ставиться печать Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации. Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от 30.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г. На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя специалиста службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

Вход на сайт На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа. Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т.

Печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба РБ и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов продолжение Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами распоряжениями работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах. На утверждаю ставиться печать Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации.

Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от 30.

СТБ 6. Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии ксерокса для рассылки. Инфо Изменение записей о профессии, специальности на первой странице титульном листе трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.

Ссылки на документы, на основании которых были внесены корректирующие записи, записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя п.

На утверждаю ставится печать В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02. Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью Первая страница титульный лист трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя часть вторая п.

На утверждаю ставится печать или нет На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

Важно С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Во втором случае. В данном случае издается приказ распоряжение. Ставится ли печать на утверждаю Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним. Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т. Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью.

Например, печатью удостоверяются гарантийные письма связаны с расходованием денежных ценностей , ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации требование постановления Совета Министров РБ от 31.

Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: — наименование организации и или структурного подразделения;— дата издания документа;— регистрационный индекс;— подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п. Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать — дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем при необходимости — заверен печатью.

На должностной инструкции ставится печать Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09. Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий. Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25.

Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25. Данный перечень включает в т. Вход на сайт Инфо На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Как оформляется гриф согласования документа? Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами распоряжениями работодателя.

Нужна ли печать на грифе утверждения Внимание Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации.

Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т. Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25. Данный перечень включает в т. К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. В соответствии с СТБ 6.

Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Вопрос: Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г. Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Журнал "Кадровик" Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", "Кадровик.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ВСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ на документ в фотошопе

Вход на сайт

Кузнецов 24. Виза согласования Используется для внутреннего согласования документов. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему. Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения. Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, что такое гриф утверждения;; для каких документов нужен гриф. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на.

Вопрос Ставится ли печать на грифе Ставится ли печать на грифе утверждения, Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно. В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.

Ставится ли печать на гриф утверждения приказом директора

Как правильно оформить гриф утверждения 4 апреля 2017 Средний балл: 0 из 5 Темы: Распорядительные документы Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность. Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами. Что такое гриф утверждения Деятельность любой организации регулируется документами. Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов , установленных для данного вида документов. Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это: унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Как правильно оформить гриф утверждения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. thertercstamma

    качну, о качестве потом коментну Приятного просмотра!!!

  2. wiestirbarc1967

    Слезами горе не измеришь.

  3. forquaigorsgu

    Я уверен, что Вы не правы.

  4. tumabudd

    Извините, удалено

  5. hightalsching

    Идея хорошая, согласен с Вами.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных