Правила оформления текстовых документов по гост

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ. ГОСТ 2. Основные надписи. Общие требования к текстовым документам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Делопроизводство 2019: новые требования к оформлению реквизитов Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ 2019 в отношении следующих двенадцати реквизитов: 1. Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта 2019 г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: 07. По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии.

Правила оформления текстовых документов в проектной и РТМ разработан на основании ГОСТ * и ЕСКД, ГОСТ ЕКС АС, ГОСТ. Глава: Правила оформления текстовых документов. стандартом при оформлении текстовых документов является ГОСТ Правила оформления текстовых документов. Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

Техническое оформление: общие требования В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом: высота символов — не менее 2,5 мм; допускается использование исключительно черного цвета при написании или печати текста; расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм; абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15-17 мм; от нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм; между строками должен быть интервал не менее 8 мм. Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из: частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер; книг, также наделяющихся номером и наименованием; разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе; подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела. Нумерация документа может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела. В пунктах 4. Нельзя использовать: свойственные разговорной речи обороты, а также слова и термины, попадающие в категорию техницизмов и профессионализмов; синонимы научных терминов, которые некорректно отражают суть используемого понятия, а также иностранные слова, имеющие русский аналог; словообразования, составленные произвольно; сокращения, противоречащие правилам орфографии, а также установленным ГОСТ требованиям; сокращенные названия величин, если перед ними не используются числовые значения. Исключение может быть сделано при заполнении таблиц; знак минус для обозначения отрицательных чисел; перечеркнутый круг в качестве обозначения диаметра; математические знаки без числового сопровождения; индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Делопроизводство 2019: новые требования к оформлению реквизитов Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ 2019 в отношении следующих двенадцати реквизитов: 1.

Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта 2019 г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: 07.

По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии. Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат.

Например: Иванову А. Гриф утверждения документа. Согласно требованиям к оформлению документов 2019, в случае, когда документ утвержден протоколом заседания коллегиального органа, сначала укажите наименование этого органа, а после него, в скобках, укажите реквизиты документа, который подтверждает утверждение: наименование, дату и номер протокола или письма.

Заголовок к тексту. На документах, разработанных органами власти, заголовок к тексту проставляется центру рабочего поля.

Для организаций и учреждений, не относящихся к органам власти, правила оформления заголовков к тексту остались прежними: для заголовка выделено место над текстом, сразу от границы левого поля. Отметка о приложении. Носитель поместите в конверт или специальный вкладыш, но котором укажите имена файлов и наименования документов, которые содержат эти файлы.

В тексте, когда приложение упоминается впервые, укажите в скобках: приложение или приложение 1. В случае, когда к распорядительному документу в качестве приложения оформляют нормативный или другой документ, утверждаемый распорядительным документом, отметку о приложении проставьте на первом листе. Ссылку на распорядительный документ давать не нужно. В грифе утверждения укажите реквизиты распорядительного документа.

Гриф согласования документа. В случае. Когда документ согласовывается решением коллегиального органа, в грифе сначала укажите наименование этого органа, а затем реквизиты документа, которым фиксируется факт согласования. Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019 устанавливает правила подписания документа лицом, назначенным исполнять обязанности руководителя.

При заполнении этого реквизита указывайте должность, замещаемую должностным лицом согласно приказу о замещении. Как с помощью инструкции по делопроизводству внедрить новый ГОСТ за пять шагов 8. Правилами оформления, устанавливаемыми старым ГОСТом, не предусматривалось конкретное место, где проставлять оттиск печати. Оттиск ставится в это поле, а если его нет — рядом с подписью так, чтобы не перекрывать саму подпись.

Отметка об исполнителе. При заполнении этого реквизита, указывайте полные фамилию, имя и отчество лица, исполнившего документ. К обязательным сведениям относится номер его контактного телефона. К необязательным — наименование должности и структурного подразделения, адрес электронной почты. Отметка о заверении копии. В том случае, когда копия документа будет направлена в другую организацию, заполните реквизит, указав место нахождения подлинника: наименование организации, индекс дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, год.

Копия должна быть заверена печатью организации или специальной печатью, изготовленной для этих целей. Отметка о направлении документа в дело. После этих слов, укажите индекс дела в соответствии с номенклатурой дел, проставьте год. Отметку заверьте подписью с расшифровкой и указанием даты подписания. Стандарт по делопроизводству 2019. Что изменилось в оформлении реквизитов, таблица 12.

Текст документа. Рассмотрим подробнее, как изменились правила заполнения этого реквизита. Правила оформления текстовых документов по ГОСТ 2019 Если документ не инициативный и подготовлен на основании другого документа, укажите в тексте реквизиты документа-основания: наименование,.

Правила оформления текстовых документов

Статья 16. Правила формирования перечня документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов в ред. Федерального закона от 05. Федеральным органом исполнительной власти в сфере стандартизации не позднее чем за тридцать дней до дня вступления в силу технического регламента утверждается, опубликовывается в печатном издании федерального органа исполнительной власти по техническому регулированию и размещается в информационной системе общего пользования в электронно-цифровой форме перечень документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований принятого технического регламента. В перечень, указанный в пункте 1 настоящей статьи, могут включаться национальные стандарты Российской Федерации и своды правил, а также международные стандарты, региональные стандарты, региональные своды правил, стандарты иностранных государств и своды правил иностранных государств при условии регистрации указанных стандартов и сводов правил в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов. Регистрация международных стандартов, региональных стандартов, региональных сводов правил, стандартов иностранных государств и сводов правил иностранных государств в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов осуществляется в порядке, установленном статьей 44 настоящего Федерального закона. В национальных стандартах Российской Федерации и сводах правил могут указываться требования технических регламентов, для соблюдения которых на добровольной основе применяются национальные стандарты Российской Федерации и или своды правил.

Весь перечень документов ГОСТ для диссертации

Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление документа Word за 5 минут

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)

Сноски обозначаются арабскими цифрами со скобкой, вынесенными на уровень верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более 4-х звездочек не рекомендуется. Сноски к таблицам располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если иллюстрации выполнены на листах формата большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

Правила оформления текстовых документов. Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ Оформление текстовых документов: требования ГОСТ декларируемые ГОСТ , — это свод правил, призванный. Лист. Листов. Оформление формул щие листы) для текстовых документов по ГОСТ Опечатки Пункты, как правило, заголовков не.

Измененная редакция, Изм. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

У вас отключен JavaScript.

Чтобы диссертацию допустили к защите, соискателю ученой степени важно не только придерживаться правил русского языка, но и выстроить текст работы в строгом соответствии с требованиями ГОСТ. Список основных стандартов, используемых для написания диссертационной работы: ГОСТ 2. ГОСТ 2. Краткое описание содержания Согласно требованиям этого ГОСТа, технические документы подразделяются на две основные категории. Сплошной текст, без графических дополнений вставок паспорт специальности, должностные инструкции, объяснительные записки, технические условия. Рекомендуемые способы тиражирования текстовых документов: типография учитываются все нюансы, выделяемые к типографским изданиям ; ксерокопирование с помощью двухстороннего метода ; микрофильмирование; хранение на съемных электронных носителях. ГОСТ 7. Может использоваться в случаях обмена информационными данными для совершенствования обработки соответствующих отчетов.

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

Основным стандартом при оформлении текстовых документов является ГОСТ 2. Общие требования к текстовым документам. Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм. Шрифт текста 14пт Times New Roman без наклона с полуторным межстрочным интервалом.

Выдержки из нового ГОСТа по оформлению текстовых документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных