Пересчет суточных по возвращению из загранкомандировки

Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные. Размер суточных для загранкомандировок Любая поездка работника должна быть оформлена правильно, это предотвратит возможные претензии налоговых органов. В организации разрабатывают внутренний документ положение, приказ , регламентирующий порядок оформления командировок. Он не обязателен, но удобен, если в нем подробно расписаны все особенности например, размер суточных для разных стран и какие именно расходы компенсируются. Суточные — это компенсация работнику расходов при проживании вне постоянного места жительства ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Расходы, связанные с зарубежными командировками, имеют свои особенности по сравнению с командировками внутри страны. Эти особенности обусловлены прежде всего тем, что загранкомандировки требуют дополнительных затрат оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские сборы. Кроме того, многие расходы осуществляются в валюте, а значит, в бухгалтерском и налоговом учете возникают курсовые разницы. В данной статье мы расскажем, как правильно рассчитать суточные при загранкомандировках, а также как учесть курсовые разницы, если аванс выдан работнику в иностранной валюте в рублях. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки на территорию как РФ, так и иностранных государств закреплены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки [1] далее — Положение. Согласно этому документу работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы п. При этом срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

Курс пересчета суточных в целях НДФЛ в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Все эти документы по​. Зарубежная командировка: особенности отражения расходов; Суточные за день приезда из загранкомандировки не облагаются НДФЛ. При решении вопроса о выплате суточных работнику, направляемому в После возвращения из командировки определяется фактическое время перерасчет суммы суточных при окончательном расчете Ãëàâà 4.

Пересчет суточных по возвращению из загранкомандировки

Какой размер суточных при командировках по России и за границу на 2014 год? Без командировок работников обходится редкий работодатель. Если же деятельность предприятия связана с деловым присутствием в различных регионах, без командировок не обойтись. Из-за некоторых особенностей регулирования отдельную нишу занимают загранкомандировки, то есть командировки работников за пределы РФ. Командируя работника в кратковременную или длительную командировку за границу, работодателю следует быть готовым к некоторым сложностям и даже рискам, с которыми ему предстоит столкнуться. Риск невыпуска работника за границу Согласно п. При этом на практике сам должник об этом часто просто не знает… до момента прохождения паспортного контроля на границе. С одной стороны, работник не знал и во многих случаях не мог знать о наличии данного ограничения. В Москве автомобилей, которые зарегистрированы на иногородних граждан, очень много. Соответственно, гражданин, постоянно работающий и проживающий в г. Москве, но прописанный в ином городе, по факту очень часто не знает о наличии у него штрафов и, соответственно, не оплачивает их.

Загранкомандировки: аванс, суточные

Оставить комментарий на Суточные при загранкомандировках Без командировок работников обходится редкий работодатель. Если же деятельность предприятия связана с деловым присутствием в различных регионах, без командировок не обойтись. Из-за некоторых особенностей регулирования отдельную нишу занимают загранкомандировки, то есть командировки работников за пределы РФ.

Командируя работника в кратковременную или длительную командировку за границу, работодателю следует быть готовым к некоторым сложностям и даже рискам, с которыми ему предстоит столкнуться. Риск невыпуска работника за границу Согласно п. При этом на практике сам должник об этом часто просто не знает… до момента прохождения паспортного контроля на границе.

С одной стороны, работник не знал и во многих случаях не мог знать о наличии данного ограничения. В Москве автомобилей, которые зарегистрированы на иногородних граждан, очень много. Соответственно, гражданин, постоянно работающий и проживающий в г. Москве, но прописанный в ином городе, по факту очень часто не знает о наличии у него штрафов и, соответственно, не оплачивает их. При превышении суммы долга в том числе по штрафам за нарушение ПДД судебным приставом вполне обоснованно применяется мера, предусмотренная п.

После наступления события в виде невыпуска работника за границу, влекущего такие негативные последствия, как невыполнение работником служебного задания, срыв планов работодателя вплоть до угрожающих последствий , у работодателя обычно возникает вопрос о возможности и способах взыскания с работника, направленного в загранкомандировку, но так и не пересекшего границу, уже понесенных работодателем расходов: суточных, оплаченных билетов, стоимости брони в отеле и т. В большинстве случаев в такой ситуации взыскать с работника понесенные работодателем расходы на его так и не состоявшуюся командировку не удастся.

Взыскать с работника средний заработок сохраняемый за дни его командировки в соответствии со ст. Суточные, выплаченные работнику, не подлежат обратному взысканию удержанию из заработной платы , так как они не являются вознаграждением за труд, не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер. Выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке см.

Стоимость неиспользованных билетов, стоимость брони в отеле возможны ко взысканию как материальный ущерб работодателя при доказанности наличия прямого действительного ущерба, размера причиненного ущерба, отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, а также что немаловажно!

Последние два фактора в рассматриваемой ситуации доказать будет весьма трудно. Ведь доказывать придется факт, что работник знал об ограничениях на выезд, но не сообщил об этом работодателю. Кроме того, в случае требований возмещения убытков в полном объеме, а не в размере среднего заработка работника работодателю придется доказать соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности см.

Что касается расходов на проезд к месту вылета за границу, то их работодатель должен возместить работнику в любом случае абз. Постановлением Правительства РФ от 13. Вывод: при направлении работника в загранкомандировку работодатель может и не достичь цели выполнения служебного задания из-за невыпуска работника за пределы РФ в связи с наложенным ограничением. При этом взыскать с работника уже понесенные работодателем расходы в качестве убытков практически нереально, хотя некоторые расходы теоретически взыскать возможно.

И только в отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений размеры указанных расходов определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ; а в отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работников государственных учреждений субъектов РФ, лиц, работающих в органах местного самоуправления, работников муниципальных учреждений — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления ч.

Согласно ч. К иным расходам при командировании работника за пределы РФ, возмещаемым работодателем работнику в соответствии со ст. Однако путаница в подавляющем большинстве случаев случается в отношении расчета суточных. В отношении загранкомандировок размер суточных актами, устанавливающими их размер, дифференцируется в зависимости от страны посещения.

При сложных маршрутах командировок очень часто встречают ошибки при исчислении суточных. Правильно их рассчитать помогут следующие правила: 1 при следовании работника с территории РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях п.

Пример расчета суточных Вводные данные: работник направлен в командировку со сложным маршрутом. Саратова 12 февраля 2016 г. Вылет в загранкомандировку производится из аэропорта в г. Москва в 8. Берлин Германия в 9. С 13 по 14 февраля 2016 г. Мюнхен Германия в 9. Выполнив задание, работник в этот же день, в воскресенье, 14.

Пробыв в командировке в Швеции с 14. Поездом в 18. Саратов, куда прибывает 20. Локальным актом работодателя предусмотрены следующие нормы суточных: по территории России — 1000 руб. Пример расчета. Итого в командировке работник находился 9 дней. За 12, 19, 20 февраля суточные будут выплачиваться из расчета 1000 руб.

За 13 февраля суточные выплачиваются в размере 90 евро, за период с 14. При этом суточные за 14 февраля оплачиваются по стране, в которую работник в конце концов прибыл Швеция , несмотря на то в указанный день он был еще и в Италии.

Итого за всю командировку работнику к выплате подлежат: 1000 руб. Вывод: правильно рассчитать суточные при сложных маршрутах загранкомандировок поможет правило — суточные рассчитываются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую работник направляется.

Раньше суточные за время нахождения за границей чаще всего устанавливались в долларах, теперь это делается и в евро.

Также это можно сделать и в рублях. Таким образом, в локальном акте организации необходимо установить не только размер суточных, но и валюту, в которой выдаются суточные. Согласно п. Пункт 9 ч. Обратите внимание: выдать работнику аванс в иностранной валюте организация сможет только, если у нее есть валютный счет.

Если валютного счета у работодателя нет, аванс выплачивается в рублях и работник уже сам обменивает выданные рубли на валюту. Организация не может снять со своего рублевого счета рубли и обменять их в обменном пункте на рубли. Указанный вывод следует из положений Инструкции Банка России от 16.

Вывод: закон не запрещает выплачивать работникам аванс на командировку в валюте, однако при этом у работодателя должен быть открыт валютный счет, с которого и производится выплата. Ведь остальные расходы проживание в отеле, проездные билеты и т. Важно: предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ, согласно абз. Конечно, это не значит, что суточные должны быть строго в этих пределах.

Просто при расчете и выплате с сумм сверх указанных предельных значений придется исчислять и удерживать НДФЛ. Суммы суточных, выплаченные работнику сверх размеров, установленных п. Определение дохода, подлежащего налогообложению, с учетом положений п. Таким образом, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета.

Это особенно актуально при длительных загранкомандировках с учетом сложившейся в настоящее время обстановки скачков курсов валют. Пример расчета обложения НДФЛ суточных Вводные данные: работник был направлен в длительную командировку сроком на 92 дня с 26. Ему были выплачены суточные из расчета 100 долл.

За 92 дня сумма суточных составляла 9200 долл. На день выплаты суточных курс доллара к рублю составлял 61,92 руб. Авансовый отчет работник представил сразу по прибытии, то есть 25.

На день утверждения авансового отчета работника по возвращении из командировки курс доллара составил 80,57 руб. Расчет: На день выплаты суточных курс доллара к рублю составлял 61,92 руб. Не облагаемая НДФЛ сумма составила: 2500 руб. Таким образом, работник, вернувшись из длительной загранкомандировки, должен будет уплатить НДФЛ удерживается из заработной платы 66461,72 руб. К сожалению, такой парадокс стал возможен из-за кризиса 2014 — 2016 гг. Вывод: НДФЛ с суммы суточных, превышающих предельные размеры, установленные ст.

С учетом нестабильности курса рубля при длительных загранкомандировках НДФЛ может составить немаленькие суммы. Выводы 1. Большинство вопросов, связанных с загранкомандировками, вызывают расчеты с работником. Чаще всего — по оплате и расчету суточных.

Суточные при загранкомандировке выдаются организацией-работодателем не указанной в ч. Суточные не обязательно должны быть в пределах, указанных в абз. Аванс для загранкомандировки может быть выплачен работодателем и в валюте, и в рублях в зависимости от порядка, установленного в конкретной организации. Однако для выдачи наличной валюты работнику у работодателя должен иметься валютный счет.

В противном случае аванс выдается в рублях и работник сам меняет его на валюту страны командирования как физическое лицо. При направлении работника в длительную загранкомандировку выплата суточных возможна единовременно за весь период командировки, даже если этот период составляет не один месяц. Ограничений в части длительности загранкомандировки и суммы суточных за весь период командировки законом не установлено. Суточные в сумме, превышающей 700 руб. Расчет НДФЛ производится на дату утверждения авансового отчета.

При этом сумма выплаченных суточных для расчета должна быть переведена в рубли по курсу Банка России на дату расчета. С учетом длящегося в России кризиса с работником и работодателем может случиться парадокс: по возвращении из длительной загранкомандировки у работника может возникнуть обязанность по уплате сверхвысоких сумм НДФЛ.

В случае если служебная командировка занимает всего один день, суточные не выплачиваются. Однако из данного правила есть исключение. Речь идет об однодневных заграничных командировках.

Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее — Положение о командировках.

Загранкомандировка (заграничная командировка)

Постановление Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. В письме от 21. Аванс в рублях Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы? Если есть справка В соответствии со ст. Такими расходами будет сумма в рублях, которую работник потратил для приобретения израсходованного в командировке количества валюты. Исходя из этого, финансисты пришли к выводу, что сумму командировочных расходов в валюте, отраженную в авансовом отчете по зарубежной командировке, нужно пересчитывать в рубли по курсу обмена, указанному в справке о покупке валюты.

Пересчет валюты при зарубежных командировках

Оформление загранкомандировки При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ форма N Т-9 или N Т-9а. В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника. Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках. Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы либо корпоративную карту п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство этого не запрещает. Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и других расходов если их должен оплатить сам работник , величины суточных, установленных в организации. Часто расчет суммы аванса оформляется бухгалтерией в виде сметы, составленной в произвольной форме. После ее утверждения руководителем деньги выдаются командированному работнику или перечисляются ему безналично.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Суточные при загранкомандировках

Оставить комментарий на Суточные при загранкомандировках Без командировок работников обходится редкий работодатель. Если же деятельность предприятия связана с деловым присутствием в различных регионах, без командировок не обойтись. Из-за некоторых особенностей регулирования отдельную нишу занимают загранкомандировки, то есть командировки работников за пределы РФ. Командируя работника в кратковременную или длительную командировку за границу, работодателю следует быть готовым к некоторым сложностям и даже рискам, с которыми ему предстоит столкнуться.

При решении вопроса о выплате суточных работнику, направляемому в После возвращения из командировки определяется фактическое время перерасчет суммы суточных при окончательном расчете Ãëàâà 4. После возвращения из командировки работник в течение трех если суточные выданы в иностранной валюте, то для их пересчета в. Как рассчитать сумму суточных за период загранкомандировки. дню командировки проводить пересчет суммы суточных в соответствии с п.п. После возвращения из командировки работник предоставил.

Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным. По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом п. Постановлением Правительства РФ от 13.

Суточные за границу

Кроме того, дополнительно к приказу могут быть оформлены 1 техническое задание на командировку и 2 смета расходов. Документы готовы? Тогда рассчитываем и выдаем работнику аванс. В какой валюте? Валюта аванса Считаем, что хозрасчетные предприятия вправе выдавать аванс на загранкомандировку: — в национальной валюте государства, куда командируют работника, либо в свободно конвертируемой валюте; — частично — в гривне, частично — в иностранной валюте, если часть расходов будет понесена на территории Украины. Заметим, что Минфин не возражает против такого развития событий см. А полностью в гривне можно?

Расчет суточных при загранкомандировках в 2018-2019 гг.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tersigir

    Присоединяюсь. Это было и со мной.

  2. Дорофей

    А как Вы смотрите на то, что Висенте Дель Боске будет возглавлять Испанскую сборную

  3. Калерия

    Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Аполлон

    Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  5. Пульхерия

    Я думаю, что Вас ввели в заблуждение.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных